Enterprise Resource
Planning (Video)
Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP),
bir üretim veya hizmet işletmesinin sahip olduğu tüm varlıkların bilgisayar yazılımları
otomasyonu ile en uygun biçimde yönlendirilip, üst yönetimce belirtilen işletme
hedeflerine ulaşılmasını sağlayan finans, üretim ve hizmet birimleri yönetim programı
olarak tanımlanabilir. Bu yönetimi sağlamak amacı ile ERP sistemi, işletmenin
sahip olduğu tüm fiziksel varlıkların, mali tanımların ve bunların birbirleri ile
olan ilişkilerini belirleyen değerlerin, bilgisayar ortamında belli kayıt şekilleri
ile tutulmasını, bunlara ait tüm hareketlerin kayıt edilmesini ve bu bilgilerin
güncellenmesini ister.
Sistemde bulunan çeşitli analiz ve hesaplama araçları işletme hareketlerinin doğurduğu
sonuçları kullanıcılara rapor eder, zamanında gerekli inceleme ve yorumları yapmasını,
gereken önlemleri almasını sağlar. Yapılan bu işlemler sonucunda alınan kararlar
ile tüm şirket varlıkları yapısında gereken iyileştirme ve güncellemeler yapılıp
üst yönetimin koyduğu işletme hedeflerine ulaşmak için en iyi yöntemin bulunması
yolunda önemli adımlar atılır.
Bu adımlara tüm işletme çalışanlarının katılımını da sağlayan bu yöntemde başarıya
giden tüm bu olguları elde etmek için yolumuza çıkacak çeşitli işletme ortamı zorluklarını
da göz ardı etmemeliyiz. Öncelikle üst yönetimin bu işleve inanmış olması ve desteklemesi
önemlidir. Dünyanın ortak bir pazar haline geldiği ve en iyi olanı en ekonomik şartlar
ile kullanıcıya sunmanın büyük önem kazandığı günümüzde, rekabet edebilmek amacı
ile kendi yapımızı iyileştirmeyi hedefleyen bu çalışmanın işletmeler için olan önemi
bilinen bir gerçektir.
İşletme Faaliyetleri ve Ürün Yapıları
Bilgisayar yazılımları temelde, farklı işletme tiplerine bağımlı olarak çok büyük
değişiklikler göstermezler. Pencere camı üreten bir işletme ile sipariş üzerine
giyim eşyası üreten bir işletmenin genel üretim yönetim yapıları birbirlerinden
tamamen farklı olmakla beraber her iki işletmenin gereksinimi olan temel üretim
yönetimi özelliklerini standart yapıya sahip bir ERP otomasyon programı rahatlıkla
karşılar. Otomasyon uygulaması, cam üretiminin takibi için ek ara yüzler ve bilgi
saklama alanları gerektirecek, bunlar giyim eşyası üreten işletmenin isteyeceği
ek ara yüzlere, formlara ve bilgi alanlarına benzemeyecektir.
Bu uygulama iki farklı ülke insanının farklı diller ve jestler kullanarak aynı amacı
yerine getirmek üzere davranmaları gibi bir durumu ortaya çıkarmaktadır.
Bir tarafta fiziksel ürünler üreten diğer tarafta ise çeşitli hizmetler veren değişik
yapıdaki işletmelerin otomasyon sürecini birbirinden ayırmak gerekir. Burada vurgulamak
istediğimiz uygulama süreci farklılığıdır, yani her iki tip işletmede de ürün veya
hizmet cinsi ne olursa olsun bu otomasyon işlemi mümkün olacaktır.
Üretim veya hizmet tipi nedeni ile yazılım bazı değişim ve eklere tabi olmaktadır.
Bu değişim ve ekler mümkün olduğunca var olan hassas yazılım yapısını bozmadan yerine
getirilmelidir. Üretim ve hizmet yönetimi otomasyonu işletmelerin diğer işlevleri
ile (satınalma, satış, muhasebe vb.) birleştirildiği zaman ortaya entegre bir işletme
otomasyon yapısı çıkacaktır.