Güvenlik Tanımları (Video)
İşletme çalışanları sistem yetkileri bazında güvenlik gruplarına ayrılır. Kullanıcılar
sahip olacakları yetkilere göre bu gruplara dâhil edilirler. Bilgi kartları (TABLES)
grup bazında Okuma, Yazma, Değiştirme ve Silme yetkileri ile eşleştirilir. Sistem
menüleri (LOKAL/ANA) grup bazında kullanım yetkileri ile eşleştirilir. Sistem bilgi
alanları (FIELDS) kullanıcı grupları bazında okuma ve düzenleme yetkileri ile eşleştirilir.
Sistemde Fiş, Fatura ve bazı bilgilerin kullanıcı tarafından silinebilmesi için
özel ayarlar vardır.
Özel Kullanım Araçları (Video)
Veri tabanına dışarıdan bilgi girmek için EXCEL Veri Taşıma Aracısı vardır. Herhangi
bir EXCEL tablosu kolon ve satır değerleri tanıtılarak tüm değerleri sistemdeki
bir karta yetkiler dâhilinde aktarılabilir veya sistemdeki kart değerleri bu bilgiler
ile güncellenebilir. Sistemdeki herhangi bir karta ait bilgiler güvenlik yetkileri
izin veriyorsa EXCEL’e aktarılabilir. Kullanıcı istediği karttan EXCEL veya METİN
bazlı özel rapor oluşturabilir ve bu raporları diğer kullanıcılar ile paylaşabilir.
Bölümler arasında veya dış kaynaklarla ilgili değerli evrakları takibi sistemden
yapılabilir.
Denetim Araçları
Sistem sürekli olarak silinen kayıtları ilgili
bilgileri ile
birlikte kaydeder
ve takibinin yapılmasını sağlar. Rapor alınabilir Kullanıcı Hata takip sistemi vardır.
Değerli evrak takibi, Toplantı Tutanakları, Sistem Arıza Bildirim kayıtları program
kanalı ile takip edilebilir.